Finalmente acho que encontrei algo que me pode ajudar.

Trac Timeline

Não foi complicado de instalar com o trac-admin , a gestão parece-me e foi fácil para o pequeno trabalho que vai fazer.

Os projectos tem é de ter um endereço diferente, que se torna chato quando temos vários a correr e a gestão de acesso pode ser feita globalmente como por exemplo

AuthType Basic
AuthName “Trac”
AuthUserFile /var/trac/.htpasswd
Require valid-user

Só não me posso esquecer que o directorio do projecto tem de ter as permissões para o www-data.

iCalendar support
WikiFormating
Permissões

sudo trac-admin ~/dev/myprojects/project1 permission add andre TRAC_ADMIN
sudo trac-admin ~/dev/myprojects/project1 permission list